Datenschutzerklärung gemäß Artikel 13 der Datenschutzgrundverordnung für den Tauchclub „Octopus“ e.V. Rostock, (TCO)

 

 

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie Ihre personenbezogenen Daten als Mitglied, Kunde, Lieferant,Mitarbeiter oder Partner des TCO Rostock verarbeitet werden.

Sie erklärt, wie der TCO Ihre personenbezogenen Daten nutzt, welche Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ergriffen werden und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben.

 

 

Einführung

 

Der Schutz personenbezogener Daten ist dem TCO ein wichtiges Anliegen. Deshalb verarbeitet der TCO Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den Vorschriften der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und den weiteren anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten und zur Datensicherheit.

 

1. Zweck der Verarbeitung, Datenkategorien sowie Rechtsgrundlage der Verarbeitung
 

Der TCO verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich, um mit Ihnen zu kommunizieren, geschäftliche oder mitgliedsrelevante Vorgänge vorzubereiten oder abzuwickeln oder Sie auf Ihren Wunsch über Neuerungen zu informieren. In diesem Zusammenhang fällt eine Vielzahl von Verarbeitungstätigkeiten an die nachfolgend aufgeführt werden:

 

• Speicherung und Verwaltung der Mitgliederdaten
• Einzug von Beiträgen per SEPA-Mandat
• Einzug für Sonderleistungen
• Versand von Rechnungen (Beiträge, Sonderleistungen)
• Versand eines Newsletters (Einwilligung)
• Betrieb einer Vereins-Webseite mit Kontaktformular
• Versand von Mitgliederlisten an Vorstände (verschlüsselt)
• Versand von Mitgliederlisten an Funktionäre (verschlüsselt)
• Meldungen von Leistungssportlern über den LTV an die CMAS oder andere Dachverbände
• Meldung der Mitglieder Daten an den VDST und an die Landesverbände und den LSB MV

 

Für die oben genannten Zwecke verarbeitet der TCO personenbezogene Daten, die Sie selbst zur Verfügung gestellt haben oder die im Zusammenhang mit Ihrer Mitgliedschaft bei uns anfallen. Es handelt sich hierbei um folgende Datenkategorien:

• Mitgliedsnummer 
• Personendaten  
• Adressdaten
• Kommunikationsdaten
• Geburtsdatum
• Geschlecht
• Mitgliedsstatus
• Eintrittsdatum
• Qualifikation und Anzahl der Tauchgänge
• Bankverbindung

 

Der TCO verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage der nachfolgend aufgeführten Vorschriften:

• zum Zwecke der Durchführung von Geschäftsprozessen (Artikel 6 (1) (b) DSGVO),
• zur Erfüllung rechtlicher Pflichten (Artikel 6 (1) (c) DSGVO), oder
• zur Wahrung berechtigter Interessen des TCO unter Abwägung der schützenswerten Interessen der Betroffenen (Artikel 6 (1) (f) DSGVO).
• haben Sie im Einzelfall ausdrücklich Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt, ist diese Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung (Artikel 6 (1) (a) DSGVO).
• Der TCO verwaltet die Mitgliederdaten gemeinsam mit dem VDST gem. Art. 26 DSGVO.

 

2. Übermittlung und Weitergabe der personenbezogenen Daten

 

Der TCO übermittelt Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des berechtigten Interesses gegebenenfalls an:

• Den VDST e.V.
• sonstige Empfänger, die im Rahmen der Vereinstätigkeit im Auftrag des TCO aktiv werden.

 

3. Speicherfristen

  

Soweit bei der Erhebung keine ausdrückliche Speicherdauer angegeben wird, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, wenn diese nicht mehr zur Erfüllung des Zweckes der Speicherung erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. handels-, steuer- oder rentenrechtliche Aufbewahrungspflichten) eine längere Speicherung erforderlich machen.

 

 

4. Widerruflichkeit erteilter Einwilligungserklärungen

 

In den Fällen, in denen Sie dem TCO eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, haben Sie das Recht die erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Das bedeutet, dass die vor dem Widerruf erfolgte Verarbeitung auf Basis der Einwilligung rechtmäßig erfolgte. 

 

5. Ihre Rechte

 

Wenn Sie Mitglied des TCO sind oder beim TCO beschäftigt sind, haben Sie gegebenenfalls das Recht von TCO:

 

• Auskunft über von Ihnen verarbeiteten personenbezogene Daten zu erhalten, 
• die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen, 
• die Löschung der verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen, 
• die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten zu verlangen,
• die Übertragung der Daten zu verlangen oder 
• der Datenverarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen.

 

 6. TCO  Datenschutzbeauftragter

 

Der TCO - Datenschutzbeauftragter unterstützt bei allen Fragen rund um das Thema Datenschutz. 

Neben den oben genannten Kontaktmöglichkeiten beim TCO haben Sie aber auch jederzeit die Möglichkeit die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu kontaktieren.

 

Die für Mecklenburg- Vorpommern zuständige Aufsichtsbehörde können Sie erreichen unter:

 

Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern

Werderstraße 74a

19055 Schwerin

E-Mail: info@datenschutz-mv.de 

 

Heinz Müller

(0385) 59494-36

 

Vorzimmer

Ute Bache

(0385) 59494-35

 

 

7. Verantwortlich für die Verarbeitung

 

Tauchclub „Octopus“ e.V. Rostock

c/o Frank Westphal

Caspar- David- Friedrich-Weg 40

18 055 Rostock

 

 

8. Externe Partner des TCO

 

 

Externe Dienstleister, die Ihre Daten nur in unserem Auftrag und unseren Weisungen verarbeiten dürfen (Art. 28 DSGVO), Dritte oder Empfänger personenbezogener Daten gem. Art. 4 Abs. 9 und 10 DSGVO zur Abwicklung von Tätigkeiten gem. Art. 6 Abs. 1 lit a) - c) DSGVO bzw. Stellen, die als Verantwortliche im Sinne des Art. 24 DSGVO agieren) sind nicht beauftragt.